Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Marvin Kaes & Georg Schaal GbR, Christian-Schult-Str. 7, 50823 Köln, vertreten durch Marvin Kaes und Georg Schaal, E-Mail: contact@eventguide.ai (siehe Impressum).
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten: (1) Server-/Zugriffslogs (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs; (2) bei Registrierung und Login: deine E-Mail-Adresse und ein gehashtes Passwort; (3) bei Newsletter-Anmeldung: deine E-Mail-Adresse; (4) beim Einreichen eines Events über unser Formular: die von dir angegebenen Event- und Kontaktdaten; (5) bei Nutzung von „Frag Eventguide“ (unserem KI-Chat): deine Eingaben, um eine Antwort zu generieren (siehe Abschnitt „KI-Chat“). Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie — bei Newsletter und KI-Chat — deine Einwilligung durch aktive Nutzung des jeweiligen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hosting (Vercel)
Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet dabei Zugriffsdaten als unser Auftragsverarbeiter. Da Vercel ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA (Drittland) kommen; diese wird über EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.
Datenbank (Neon)
Unsere Datenbank (PostgreSQL) wird bei Neon Inc. in einer Region innerhalb der EU (Frankfurt) betrieben. Neon verarbeitet die dort gespeicherten Daten als unser Auftragsverarbeiter.
Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eingabe schicken wir dir eine Bestätigungsmail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink nehmen wir dich in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Mail oder per Nachricht an contact@eventguide.ai abmelden.
Transaktionale E-Mails (Resend)
Zum Versand transaktionaler E-Mails (z. B. E-Mail-Bestätigung, Team-Einladungen, Passwort-Zurücksetzen) nutzen wir den Dienst Resend, betrieben von Resend, Inc., San Francisco, USA. Resend verarbeitet dabei die für den jeweiligen Versand nötigen Daten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) als unser Auftragsverarbeiter; es kann zu einer Übermittlung in die USA (Drittland) kommen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Reichweitenmessung
Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights ein. Diese Dienste arbeiten cookielos und erstellen keine personenbezogenen Profile. Erfasst werden aggregierte Kennzahlen wie Seitenaufrufe und Ladezeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
KI-Chat („Frag Eventguide“)
Unsere Funktion „Frag Eventguide“ beantwortet deine Fragen zu Events mithilfe von Sprachmodellen von OpenAI, die wir über die Vercel AI Gateway ansteuern. Deine Eingabe wird dafür an OpenAI, OpenAI L.L.C., San Francisco, USA, übermittelt; es kann dabei zu einer Übermittlung in die USA (Drittland) kommen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch aktive Nutzung des Chats (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Cookie zur Speicherung deiner gewählten Stadt (eg_city), ein Cookie für den Einladungs-/Onboarding-Prozess (eg_onboarding_token, 24 Stunden) sowie ein Login-Session-Cookie (30 Tage). Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendig) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist nach aktuellem Stand kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Wende dich für alle Datenschutzanfragen an contact@eventguide.ai.