Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Marvin Kaes & Georg Schaal GbR, Christian-Schult-Str. 7, 50823 Köln, vertreten durch Marvin Kaes und Georg Schaal, E-Mail: contact@eventguide.ai (siehe Impressum).

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten: (1) Server-/Zugriffslogs (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) zur Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs; (2) bei Registrierung und Login: deine E-Mail-Adresse und ein gehashtes Passwort; (3) bei Newsletter-Anmeldung: deine E-Mail-Adresse; (4) beim Einreichen eines Events über unser Formular: die von dir angegebenen Event- und Kontaktdaten; (5) bei Nutzung von „Frag Eventguide“ (unserem KI-Chat): deine Eingaben, um eine Antwort zu generieren (siehe Abschnitt „KI-Chat“); (6) beim Melden einer Korrektur zu einem Event: deine Angaben zur Korrektur, eine optional angegebene E-Mail-Adresse und vorübergehend einen tagesbezogenen Hash deiner IP-Adresse (siehe Abschnitt „Korrekturmeldungen zu Events“). Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie — bei Newsletter und KI-Chat — deine Einwilligung durch aktive Nutzung des jeweiligen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hosting (Vercel)

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet dabei Zugriffsdaten als unser Auftragsverarbeiter. Da Vercel ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA (Drittland) kommen; diese wird über EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

Datenbank (Neon)

Unsere Datenbank (PostgreSQL) wird bei Neon Inc. in einer Region innerhalb der EU (Frankfurt) betrieben. Neon verarbeitet die dort gespeicherten Daten als unser Auftragsverarbeiter.

Für den Versand unseres Newsletters verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eingabe schicken wir dir eine Bestätigungsmail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink nehmen wir dich in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Mail oder per Nachricht an contact@eventguide.ai abmelden.

Korrekturmeldungen zu Events

Über das Formular „Korrektur melden“ auf jeder Event-Seite kannst du uns ohne Anmeldung auf falsche Angaben hinweisen. Wir verarbeiten dabei die von dir gemeldete Angabe, eine optionale Quellen-URL, eine optionale Anmerkung sowie — nur wenn du sie freiwillig angibst — deine E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich für die Rückmeldung zu genau dieser Meldung; wir nehmen dich damit nicht in den Newsletter-Verteiler auf. Zum Schutz vor massenhaften oder automatisierten Meldungen speichern wir vorübergehend einen ausschließlich für dieses Formular gebildeten, pro Kalendertag gesalzenen Hash deiner IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht; der Hash ist von anderen Nutzungsstatistiken technisch getrennt und wird im nächsten nächtlichen Wartungslauf nach Ende des Kalendertags gelöscht. Gemeldete Korrekturen bewahren wir ohne diesen Hash auf, um eine daraus folgende Änderung am Event nachvollziehbar zu halten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Richtigkeit der veröffentlichten Daten und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie — für die freiwillige Angabe deiner E-Mail-Adresse — deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Löschung deiner Meldung jederzeit per Nachricht an contact@eventguide.ai verlangen.

Transaktionale E-Mails (Resend)

Zum Versand transaktionaler E-Mails (z. B. E-Mail-Bestätigung, Team-Einladungen, Passwort-Zurücksetzen) nutzen wir den Dienst Resend, betrieben von Resend, Inc., San Francisco, USA. Resend verarbeitet dabei die für den jeweiligen Versand nötigen Daten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) als unser Auftragsverarbeiter; es kann zu einer Übermittlung in die USA (Drittland) kommen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Reichweitenmessung

Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights ein. Diese Dienste arbeiten cookielos und erstellen keine personenbezogenen Profile. Erfasst werden aggregierte Kennzahlen wie Seitenaufrufe und Ladezeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verbesserung der Suche

Wenn du die Suche nutzt, speichern wir den normalisierten und auf 120 Zeichen begrenzten Suchbegriff, angewendete Filter, Ergebnisanzahl, technische Laufzeit sowie geöffnete Ergebnisse und ihre Position für höchstens 90 Tage. E-Mail-Adressen, telefonartige Angaben und lange Ziffernfolgen werden vor dem Speichern automatisch ersetzt; Freitext kann dennoch personenbezogene Angaben enthalten. Wir speichern weder eine Nutzer-ID noch rohe IP-Adresse oder User-Agent. Zur Reichweitenmessung kann aus IP-Adresse und User-Agent mit einem geheimen Schlüssel ein täglich wechselndes Pseudonym gebildet werden; die Rohwerte werden dafür nicht gespeichert. Im Admin-Bereich zeigen wir Suchbegriffe nur aggregiert ab drei unterschiedlichen Tages-Pseudonymen. Die Daten helfen uns, Null-Treffer-Suchen und die Qualität der Ergebnisreihenfolge zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten und funktionsfähigen Suche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung über contact@eventguide.ai widersprechen.

KI-Chat („Frag Eventguide“)

Unsere Funktion „Frag Eventguide“ beantwortet deine Fragen zu Events mithilfe von Sprachmodellen von OpenAI, die wir über die Vercel AI Gateway ansteuern. Deine Eingabe wird dafür an OpenAI, OpenAI L.L.C., San Francisco, USA, übermittelt; es kann dabei zu einer Übermittlung in die USA (Drittland) kommen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch aktive Nutzung des Chats (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Cookie zur Speicherung deiner gewählten Stadt (eg_city), ein Cookie für den Einladungs-/Onboarding-Prozess (eg_onboarding_token, 24 Stunden) sowie ein Login-Session-Cookie (30 Tage). Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendig) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist nach aktuellem Stand kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Wende dich für alle Datenschutzanfragen an contact@eventguide.ai.